No artigo anterior falamos da função Apontamento do avanço físico, agora vamos falar de mais uma função do novo TOP Mobile o apontamento de mão de obra disponibilizado na versão do TOTVS RM 12.1.16.
Durante a execução de um projeto é essencial ter uma perspectiva clara de como as horas de trabalho da equipe estão sendo consumidas no projeto.
Pensando em tornar muito mais confiável e produtivo esse processo de apontamento e controle das horas apontadas no projeto, a TOTVS disponibiliza em seu novo TOP Mobile a função de apontamento da mão de obra.
Para realizar o apontamento no celular basta abrir o aplicativo e sincronizar a folha tarefa alocada.
Mostramos no artigo anterior como planejar uma folha tarefa, gora é só clicar no botão “Mão de Obra” todos os apontamentos do TopMobile podem ser realizados conectado na internet(online) ou sem conexão de internet(off-line).
Você primeiro informa a entrada dos recursos que deseja apontar.
Na próxima tela você pode usar a data e horário do celular ou informar manualmente, só se atente que a data informada deve estar dentro do cronograma do projeto. Os apontamentos podem ser inseridos por funcionário ou para uma determinada equipe.
Na tela abaixo, os apontamentos são inseridos para cada funcionário individualmente. A matrícula pode ser inserida por meio do código de barras do Relatório de Membro de Equipe.
Quando é escolhida a opção “Apontamento por Equipes” são exibidas as Folhas Tarefa do projeto onde as mesmas podem ser fechadas ou reabertas. É possível também incluir apontamentos para funcionários avulsos nas folhas tarefas sincronizadas.
Após selecionar a folha tarefa, é necessário selecionar a tarefa.
Nesta tsla, a seleção obedece a hierarquia da tarefa, isto é, obras e etapas, se existir somente um item para cada nível, apenas as tarefas serão exibidas. Esse tipo de seleção facilita a escolha da tarefa.
Após selecionar a tarefa, é necessário selecionar a equipe no qual os funcionários vinculados na folha tarefa receberão os apontamentos. Para apontamentos avulsos todas as equipes são apresentadas.
Todos os funcionários da equipe selecionada, são exibidos nessa tela para que os apontamentos possam ser incluídos.
A Tela final de apontamento por equipe é apresentado um resumo e a opção de selecionar um motivo de improdutividade.
Para realizar o apontamento de saída basta selecionar a opção saída no apontamento de mão de obra.
Quando realizar a saída também é possível informar uma data e/ou horário manualmente
Ao clicar no botão encerrar turno todos os apontamentos pendentes serão encerrados de uma só vez.
É possível também clicar no botão “Encerrar” e dessa forma é possível escolher os apontamentos pendentes que deseja encerrar.
Se não tiver conexão de internet, realize todos os apontamentos normalmente e quando estiver conectado à internet, basta clicar no botão sincronizar para enviar ao TOTVS Obras e Projetos as informações apontadas.
No TOTVS Obras e projetos os apontamentos serão listados na tela Apontamento de mão de obra, anexo à folha tarefa que apontamos.
É possível também saber onde está sendo apontada a mão de obra através da aba mapa na edição da folha tarefa. Assim você tem muito mais controle das atividades que estão sendo realizadas.
Ao clicar no apontamento no mapa é possível ver os detalhes do apontamento da mão de obra conforme imagem abaixo.
Dessa forma com o TOP Mobile fica muito mais fácil gerenciar a equipe que está trabalhando na obra e muito mais produtivo por estar integrado com o TOTVS Obras e Projetos, evitando assim o retrabalho.
Nos próximos artigos vamos destacar as outras funcionalidades do TOP Mobile. A TOTVS sempre tem novidades para melhorar a gestão dos projetos da sua empresa e tornar o seu trabalho cada vez mais fácil e ágil.
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