Apontamento de Mão de Obra com o TOP Mobile

Equipe TOTVS | Biblioteca | Uncategorized | 01 outubro, 2018

No artigo anterior falamos da função Apontamento do avanço físico, agora vamos falar de mais uma função do novo TOP Mobile o apontamento de mão de obra disponibilizado na versão do TOTVS RM 12.1.16.

Durante a execução de um projeto é essencial ter uma perspectiva clara de como as horas de trabalho da equipe estão sendo consumidas no projeto.

Pensando em tornar muito mais confiável e produtivo esse processo de apontamento e controle das horas apontadas no projeto, a TOTVS disponibiliza em seu novo TOP Mobile a função de apontamento da mão de obra.

Para realizar o apontamento no celular basta abrir o aplicativo e sincronizar a folha tarefa alocada.

Mostramos no artigo anterior como planejar uma folha tarefa, gora é só clicar no botão “Mão de Obra” todos os apontamentos do TopMobile podem ser realizados conectado na internet(online) ou sem conexão de internet(off-line).

Apontamento de mão de obra com o top mobile

Você primeiro informa a entrada dos recursos que deseja apontar.

Apontamento de mão de obra com o top mobile

Na próxima tela você pode usar a data e horário do celular ou informar manualmente, só se atente que a data informada deve estar dentro do cronograma do projeto. Os apontamentos podem ser inseridos por funcionário ou para uma determinada equipe.

Apontamento de mão de obra com o top mobile

Na tela abaixo, os apontamentos são inseridos para cada funcionário individualmente. A matrícula pode ser inserida por meio do código de barras do Relatório de Membro de Equipe.

Apontamento de mão de obra com o top mobile

Quando é escolhida a opção “Apontamento por Equipes” são exibidas as Folhas Tarefa do projeto onde as mesmas podem ser fechadas ou reabertas. É possível também incluir apontamentos para funcionários avulsos nas folhas tarefas sincronizadas.

Apontamento de mão de obra com o top mobile

Após selecionar a folha tarefa, é necessário selecionar a tarefa.
Nesta tsla, a seleção obedece a hierarquia da tarefa, isto é, obras e etapas, se existir somente um item para cada nível, apenas as tarefas serão exibidas. Esse tipo de seleção facilita a escolha da tarefa.

Apontamento de mão de obra com o top mobile

Após selecionar a tarefa, é necessário selecionar a equipe no qual os funcionários vinculados na folha tarefa receberão os apontamentos. Para apontamentos avulsos todas as equipes são apresentadas.

Apontamento de mão de obra com o top mobile

Todos os funcionários da equipe selecionada, são exibidos nessa tela para que os apontamentos possam ser incluídos.

Apontamento de mão de obra com o top mobile

A Tela final de apontamento por equipe é apresentado um resumo e a opção de selecionar um motivo de improdutividade.

Apontamento de mão de obra com o top mobile

Para realizar o apontamento de saída basta selecionar a opção saída no apontamento de mão de obra.

Apontamento de mão de obra com o top mobile

Quando realizar a saída também é possível informar uma data e/ou horário manualmente

Apontamento de mão de obra com o top mobile

Ao clicar no botão encerrar turno todos os apontamentos pendentes serão encerrados de uma só vez.

Apontamento de mão de obra com o top mobile

É possível também clicar no botão “Encerrar” e dessa forma é possível escolher os apontamentos pendentes que deseja encerrar.

Apontamento de mão de obra com o top mobile
Se não tiver conexão de internet, realize todos os apontamentos normalmente e quando estiver conectado à internet, basta clicar no botão sincronizar para enviar ao TOTVS Obras e Projetos as informações apontadas.

Apontamento de mão de obra com o top mobile

No TOTVS Obras e projetos os apontamentos serão listados na tela Apontamento de mão de obra, anexo à folha tarefa que apontamos.

Apontamento de mão de obra com o top mobile

É possível também saber onde está sendo apontada a mão de obra através da aba mapa na edição da folha tarefa. Assim você tem muito mais controle das atividades que estão sendo realizadas.

Apontamento de mão de obra com o top mobile

Ao clicar no apontamento no mapa é possível ver os detalhes do apontamento da mão de obra conforme imagem abaixo.

Apontamento de mão de obra com o top mobile

Dessa forma com o TOP Mobile fica muito mais fácil gerenciar a equipe que está trabalhando na obra e muito mais produtivo por estar integrado com o TOTVS Obras e Projetos, evitando assim o retrabalho.

Nos próximos artigos vamos destacar as outras funcionalidades do TOP Mobile. A TOTVS sempre tem novidades para melhorar a gestão dos projetos da sua empresa e tornar o seu trabalho cada vez mais fácil e ágil.

Veja também as outras matérias do segmento de Construção e Projetos em nossa biblioteca de conteúdo e para mais informações entre em contato com um canal de atendimento TOTVS ou acesse os links relacionados.

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