Nos tempos atuais, empresas estão cada vez mais atentos a modelos de contratação dinâmicos e integrados às novas demandas do mercado e o contrato híbrido desponta como uma opção a se considerar.
Porém, algumas questões burocráticas se apresentam para que esse processo possa ser viável, portanto é importante buscar maneiras de garantir a segurança jurídica deste modelo de contratação.
Novas tecnologias vêm surgindo para suprir essa demanda, e a escolha passa por aquela que atenda às diversas necessidades da gestão de pessoas da sua empresa.
Entenda como funciona o modelo de contratação híbrida, como elaborar o documento e quais tecnologias são indicadas para gestão jurídica eficiente desse processo.
O que é um contrato híbrido?
Um contrato híbrido demarca um arranjo de trabalho contemporâneo que integra a flexibilidade do trabalho remoto com a estrutura tradicional do ambiente corporativo.
Segundo a pesquisa “Tendências e Perspectivas do Trabalho”, da WeWork Latam, o modelo de trabalho híbrido é o preferido dos trabalhadores entrevistados.
A pesquisa revelou que 94% dos entrevistados não gostaria de voltar para o modelo 100% presencial, consolidando o formato híbrido como um dos mais relevantes do mercado de trabalho atual.
Esta maneira de trabalho propicia aos colaboradores exercerem suas atividades tanto de forma remota quanto no local de trabalho fixo da empresa.
A dualidade deste modelo promove, de um lado, a economia de tempo e recursos típica do home office, e de outro, as oportunidades de interação direta e colaboração face a face do espaço físico corporativo.
O modelo de contratação híbrido envolve um contrato que abriga diretrizes e termos claros que visam a eficiência operacional, a produtividade e o bem-estar dos empregados.
O que diz a lei sobre o modelo de trabalho híbrido?
No contexto brasileiro, a legislação abordou as inovações nas formas de trabalho com a Reforma Trabalhista de 2017.
A CLT foi atualizada para incluir a categoria de teletrabalho, que atende parcialmente ao conceito de contrato híbrido.
No Artigo 75-B encontra a seguinte descrição:
“Considera-se teletrabalho a prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo.”
Embora o parágrafo único não mencione expressamente o trabalho híbrido, essa regulamentação fornece uma base legal para a elaboração de contratos que incorporem tanto o trabalho remoto quanto o presencial.
A legislação exige sempre a modificação contratual com anuência do empregado e respeito às normas de saúde e segurança do trabalho.
Vantagens do trabalho híbrido
O formato de contrato híbrido vem sendo um diferencial estratégico no mundo corporativo, oferecendo uma série de vantagens para empresas e colaboradores.
Entre os benefícios destacam-se a maior satisfação e retenção de talentos, já que os profissionais desfrutam de maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
A autonomia e a flexibilidade elevam os índices de motivação e produtividade, enquanto a redução no tempo de deslocamento e custos associados a grandes espaços de escritórios representam economias consideráveis para o empregador.
Esta configuração estimula a atração de profissionais de diversas localidades, aumentando o alcance do processo de contratação e diversidade na equipe.
Como elaborar um contrato híbrido de trabalho?
Para elaborar um contrato de trabalho híbrido eficiente, primeiro devem ser definidas com precisão a distribuição entre trabalho remoto e presencial.
É importante assegurar o detalhamento quanto às responsabilidades, carga horária e meios de comunicação, além de estabelecer as expectativas de desempenho e as ferramentas que a empresa fornecerá para o exercício das atividades.
Vale destacar também a cláusula que ressalta o fato de que o contrato pode ser revisto conforme adaptabilidade do modelo de trabalho.
A política de segurança da informação e as diretrizes para a proteção de dados devem estar em conformidade com a LGPD.
Por fim, todo acordo deve ser registrado para garantir conformidade legal e transparência.
A tecnologia tem papel fundamental nesse processo, principalmente com soluções de assinatura eletrônica que permitem validação dos contratos remotos com segurança jurídica.
Tecnologias que auxiliam a gestão do trabalho híbrido
Ferramentas de gestão de projetos, softwares de comunicação em tempo real e plataformas de monitoramento de tarefas são essenciais para coordenar e otimizar as operações nos modelos de contrato híbrido.
Por isso, vamos esclarecer como funcionam as principais ferramentas que permitem a gestão de contratos híbridos com eficiência e segurança jurídica garantidas. Confira:
Sistema de gestão de documentos
Para o trabalho híbrido, um sistema de gestão de documentos é essencial, pois é ele quem facilita o acesso, compartilhamento e colaboração em arquivos digitalmente.
Permite ainda o versionamento controlado, processos de aprovação e a segurança de dados sensíveis, trazendo agilidade e conformidade no manuseio de documentos corporativos, independentemente da localização dos colaboradores.
Vale ressaltar mais uma vez a importância da LGPD que determina que a segurança dos dados deve ser garantida.
Redes virtuais privadas
As Redes Virtuais Privadas (VPNs) são importantes para o contrato híbrido para garantir um canal seguro de acesso à infraestrutura corporativa de qualquer lugar.
Por meio do uso de criptografia, a conexão online dos colaboradores fica protegida, com dados sensíveis e as comunicações empresariais seguras contra ameaças externas.
Com uma VPN, a mobilidade e a flexibilidade do trabalho remoto não comprometem a integridade e a confidencialidade das informações da empresa.
Soluções em nuvem
Soluções baseadas em computação em nuvem são valiosas para o apoio ao modo de trabalho híbrido, permitindo o armazenamento, acesso e processamento de dados de forma remota.
Ampliam a capacidade de colaboração e compartilhamento de informações em tempo real, oferecendo mobilidade e escalabilidade.
Além disso, melhoram a continuidade dos negócios e a gestão de recursos, assegurando a eficiência operacional independentemente da localização dos colaboradores.
Infraestrutura adequada para as equipes
Para o sucesso do contrato híbrido, investir em uma infraestrutura que suporte os diferentes modos de trabalho é o que vai permitir o sucesso da implementação.
Isso inclui espaços físicos adaptáveis, equipamentos ergonômicos e tecnologia de ponta tanto no escritório quanto em setups remotos.
Foco na qualidade e na segurança das conexões de internet, bem como suporte técnico eficiente, são partes indispensáveis dessa estrutura híbrida plenamente funcional.
Assinatura eletrônica
No contexto dos contratos híbridos a assinatura eletrônica é um dos recursos mais relevantes para a gestão de contratos e documentos de diversas naturezas.
Esta solução oferece recursos como proteção jurídica e agiliza o processo de execução dos contratos, contemplando desde a criação até a assinatura final.
É validade por autoridades certificadores e atualmente está disponível em diversas plataformas, com recursos que vão além da assinatura digital, contemplando armazenagem segura e gestão eficiente dos documentos.
Um bom exemplo é a TOTVS Assinatura Eletrônica, plataforma que permite as empresas terem uma gestão completa das assinaturas digitais de documentos bem como a gestão e armazenamento seguros de seus contratos.
Aderindo a essa solução TOTVS, as empresas ganham em praticidade e garantia legal, assegurando que todos os documentos sejam gerenciados de forma eficiente e sem entraves, contribuindo para a fluidez das operações.
Conheça todos os recursos da plataforma TOTVS Assinatura Eletrônica as vantagens para uma boa gestão de contratos híbridos.
Conclusão
Em suma, o contrato híbrido representa um avanço significativo para o mercado de trabalho, pois oferece aos empresários e colaboradores uma combinação de flexibilidade, eficiência e produtividade.
Este modelo de arranjo de trabalho não só está alinhado com as diretrizes legais estabelecidas pela CLT, mas também proporciona benefícios tangíveis tanto para o empregador quanto para o empregado.
As novas tecnologias e recursos específicos, como sistemas de gestão de documentos, redes virtuais privadas, soluções em nuvem e assinaturas eletrônicas como a TOTVS Assinatura Eletrônica são a chave para viabilizar esse modelo.
Quer mais dicas para uma gestão eficiente? Confira nosso passo a passo sobre como elaborar um contrato com assinatura digital para te auxiliar na gestão de contratos híbridos e outros aspectos fundamentais para o sucesso do seu negócio.
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