Quanto custa uma assinatura digital? Entenda esse mercado

A eficácia e a eficiência são vitais no mundo dos negócios. Uma das facetas mais transformadoras da era digital é a capacidade de firmar documentos eletronicamente. Mas quanto custa uma assinatura digital?

Essa pergunta se tornou comum com a crescente popularidade das assinaturas eletrônicas.  Afinal, elas agilizam processos e agregam segurança e validade jurídica, o que facilita a rotina empresarial de maneira significativa. 

A partir de agora, vamos esclarecer não só essa questão, mas também falar sobre a assinatura digital gratuita e fazer uma breve análise comparativa das plataformas líderes de mercado. 

Acompanhe!

Quanto custa uma assinatura digital?

Existem muitas opções e planos disponíveis das plataformas de assinatura eletrônica, então não é possível saber ao certo quanto custa uma assinatura digital.

Inicialmente, é fundamental destacar seu conceito: a assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica que utiliza certificado digital emitido no padrão ICP-Brasil. 

Portanto, em primeiro lugar, o interessado deve possuir um certificado A1 ou A3 (ou ainda um certificado em nuvem) para utilizar o recurso. 

E quanto custa certificado para assinatura digital? Seu preço varia conforme a Autoridade Certificadora, o tipo de certificado e sua validade. Em geral, é cerca de R$ 100,00 (A1 para pessoa física) e R$ 250,00 (A3 para pessoa jurídica). 

Mas e os planos das empresas de assinatura eletrônica? Os preços podem variar significativamente com base em fatores como:

• Funcionalidades presentes;
• Recursos de personalização;
• Níveis de segurança exigidos;
• Número de usuários e de documentos;
• Plataforma ou implementação via API;
• Finalidade de uso (uso individual por autônomos, PMEs ou empresas de grande porte).

Geralmente, os custos são modelados em planos de assinaturas mensais ou anuais, e podem começar desde opções mais econômicas até pacotes corporativos amplos, oferecendo funcionalidades adicionais.

Leia também: e-CNPJ: o que é, para que serve, como emitir e valores

Comparação sobre o custo da assinatura em plataformas

Se compararmos os planos corporativos oferecidos pelas empresas de assinatura digital, vemos grandes diferenças entre eles.

A maior parte limita o número de usuários e documentos, a não ser que seja um plano feito sob medida. 

Para dar uma noção sobre quanto custa uma assinatura digital, a título de comparação, temos os seguintes preços para planos empresariais:

• DocuSign: de US$ 25,00 a US$ 40,00 por mês por usuário;
• Clicksign: R$ 149,00 por mês (10 usuários e 150 documentos). A partir de 100 documentos e para usuários ilimitados, é preciso entrar em contato para montar um plano customizável sob medida;
• Contraktor: a partir de R$  600,00 por mês, até 5 usuários, somente assinatura eletrônica sem certificado digital. Para assinaturas digitais e mais usuários, é preciso consultar o time de vendas do produto;
• TOTVS Assinatura Eletrônica: os planos apresentam usuários e signatários ilimitados e variam conforme o número de envelopes. Custam a partir de R$ 78,84 por mês (plano composto por 2 pacotes de 10 envelopes); 
• ZapSign: de R$ 79,90 (8 usuários e 900 documentos por ano) a R$ 99,90 por mês (11 usuários e documentos ilimitados). Para usuários ilimitados, é preciso entrar em contato para montar um plano customizável sob medida;
• Adobe Sign: a partir de R$ 110,00 por mês, oferecem a solução de PDF com ferramentas avançadas de assinatura eletrônica. Mas para uma solução independente de assinatura, é preciso entrar em contato para pedir um orçamento;
• Certisign: R$ 157,40 por mês (pequenas e médias empresas) ou R$ 258,00 por mês (empresas de grande porte). Ambos os planos apresentam usuários e documentos limitados (5 ou 15 usuários, respectivamente, com o número de documentos variando conforme o número de assinaturas em cada um deles);
• Autentique: R$ 999 por ano (R$ 83,25 por mês), com documentos, usuários e signatários ilimitados. No entanto, é preciso adquirir créditos de validação adicional (que variam de R$ 0,39 a R$ 1,00 por crédito), independentemente do plano, para algumas ações, como validação biométrica e envio de WhatsApp (os planos corporativos recebem 20 créditos por mês).

Tem como fazer assinatura digital grátis?

Para pequenos empresários ou uso ocasional, existe a possibilidade de assinatura digital gratuita, mas ela  traz limitações. 

Ela pode ser utilizada em algumas plataformas e sites, e há também a assinatura digital gratuita gov.br, que facilita alguns trâmites, mas não atende a todas as necessidades corporativas. 

Tipicamente, as versões gratuitas podem restringir o número de documentos que podem ser assinados, o número de usuários e oferecer menos funcionalidades quando comparadas às versões pagas. 

Elas funcionam bem para indivíduos ou negócios que lidam com um volume baixo de documentos.

Para contextos empresariais mais exigentes, em que é preciso entender como funciona a assinatura digital de contratos e outros documentos com o máximo de segurança, é fundamental investir em uma solução paga, robusta e com suporte dedicado. 

A partir do momento em que se entende para que serve a assinatura digital nas empresas, o responsável deve avaliar o investimento mais acertado para sua empresa.

E é por isso que apresentamos brevemente a seguir as principais plataformas de assinatura eletrônica do mercado.

Leia também: Como enviar documento para assinatura digital? Aprenda!

As principais plataformas de assinatura digital do mercado

Ao se aventurar pelo mercado de assinaturas digitais, você verá uma variedade de soluções disponíveis. 

Cada plataforma detém características próprias que atendem a demandas distintas, variando em recursos, segurança, integração e, claro, custo-benefício. 

Você já sabe quanto custa uma assinatura digital. E, a seguir, vamos examinar algumas das soluções mais proeminentes do mercado. 

TOTVS Assinatura Eletrônica

O TOTVS Assinatura Eletrônica é uma plataforma robusta que oferece uma experiência de assinatura digital completa, com usuários ilimitados mesmo no teste gratuito.

É uma solução ideal para empresas que buscam integração com sistemas existentes, segurança, conformidade com a LGPD e validade jurídica, tudo com suporte do time do produto e ótimo custo-benefício.

Além de signatários e usuários ilimitados, ela apresenta:

• Anexos;
• Agenda;
• Notificações;
• Aplicativo móvel;
• Integração com Google Drive e outros;
• Login com biometria e reconhecimento facial;
• Inserção da marca e personalização de e-mail;
• Assinatura digital e eletrônica (inclusive com assinatura e rubricas manuscritas).

Diante da existência de vários planos possíveis, sua empresa pode entrar em contato diretamente com a TOTVS para tirar dúvidas e escolher a melhor opção diante de suas necessidades.

Leia também: 10 perguntas sobre o TOTVS Assinatura Eletrônica

ZapSign

A ZapSign se posiciona como uma solução prática e econômica, voltada para simplificar a assinatura digital. A ferramenta possui recursos de personalização e integração.

Ela é reconhecida por ser acessível e atender bem pequenas e médias empresas, o que garante segurança e funcionalidades para agilizar os processos.

DocuSign

DocuSign é uma solução bem-estabelecida no mercado que atende principalmente grandes corporações, com um leque de funcionalidades avançadas e integração com sistemas complexos.

Seu ponto negativo é o custo mais elevado frente a outras opções disponíveis e semelhantes.

Clicksign

A Clicksign é uma empresa conhecida por seu acesso simplificado a operações de assinatura digital.

Com foco na segurança e na gestão de documentos, há considerações importantes sobre a estabilidade do sistema e o suporte técnico.

Autentique

A Autentique tem como proposta principal democratizar a assinatura digital no Brasil, oferecendo uma plataforma intuitiva e descomplicada.

Por isso, é ideal para usuários individuais e empresas que preferem processos rápidos e menos burocráticos.

Adobe Sign

A Adobe Sign é parte da Adobe Document Cloud, o que a credencia como empresa altamente confiável.

Sua facilidade maior é a integração às outras ferramentas Adobe, o que proporciona uma experiência fluida e um conjunto abrangente de funcionalidades.

Porém, também apresenta um custo mais alto para a empresa se comparada às concorrentes do mesmo segmento.

Contraktor

A Contraktor, como o próprio nome sugere, se destaca na automatização de todo o ciclo de vida de contratos e documentos.

O sistema oferece uma abordagem simplificada e segura, com foco na otimização de processos legais e contratuais.

Certisign

Por fim, a Certisign é uma autoridade certificadora renomada que oferece soluções completas de assinatura digital com sua ferramenta chamada IziSign.

Ela se destaca pela confiabilidade e pela ampla aceitação no mercado, especialmente para transações que exigem certificados digitais.

Porém, apresenta custo mais alto quando comparada às outras soluções de mesmo porte.

Explore o melhor custo-benefício com o TOTVS Assinatura Eletrônica!

Em meio a tantas opções no mercado, mais do que saber quanto custa uma assinatura digital, é preciso saber qual solução atende às necessidades da sua empresa.

O TOTVS Assinatura Eletrônica destaca-se ao equilibrar eficiência e custo. A plataforma foi projetada para impulsionar negócios rumo à transformação digital, oferecendo uma experiência rica e completa até mesmo na modalidade de teste gratuito. 

Com documentos ilimitados, integração com sistemas TOTVS e APIs RESTful, o TOTVS Assinatura Eletrônica atende de startups a grandes corporações. 

Além de sua conformidade com a LGPD e a validade jurídica integral, o serviço de pós-venda e suporte técnico são pontos altos que realçam ainda mais seu valor. 

Priorizando a segurança e a organização ágil de contatos, a plataforma torna todo processo de assinatura digital mais prático e seguro.

Não perca tempo e explore as soluções que o TOTVS Assinatura Eletrônica pode oferecer para sua empresa!

Conclusão

A adoção de assinaturas digitais é uma decisão estratégica que pode proporcionar ganhos significativos em eficiência operacional e redução de custos para empresas de todos os tamanhos. 

Com a diversidade de plataformas disponíveis no mercado, não basta saber quanto custa uma assinatura digital. É preciso escolher o serviço que melhor atende às necessidades específicas da sua empresa. 

Aspectos como facilidade de uso, segurança, capacidade de integração e, claro, o custo, são todos fatores determinantes na hora de decidir. 

O cenário ideal envolve uma plataforma que não só otimize seus processos de assinatura mas que também se alinhe com seu modelo de negócios e objetivos a longo prazo.

Saiba como escolher um sistema de gestão de assinaturas!