Como tornar seu sistema de avaliação mais eficiente?

Equipe TOTVS | GESTÃO PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | 02 setembro, 2020

As instituições de ensino visam proporcionar aos alunos a oportunidade de ampliar seu conhecimento por meio da aprendizagem. Para que esse processo seja melhor sucedido, é possível implementar um sistema de avaliação que auxilie a instituição a entender o procedimento de aprendizagem de cada aluno.

Essa tecnologia pode transformar a experiência de aprendizado para os estudantes e ainda ajudar a organização a estruturar melhor seus métodos de ensino. Entenda mais, a seguir, sobre como funciona esse software e quais os benefícios de implementá-lo.

O que é e como funciona um sistema de avaliação?

O sistema de avaliação de desempenho de alunos tem como objetivo principal verificar a performance do estudante quanto à absorção de conhecimentos e habilidades nas disciplinas. Deste modo, é possível identificar avanços e oportunidades de aprimoramento dos alunos.

As avaliações também podem ajudar a instituição a verificar se é necessário fazer um redirecionamento da prática pedagógica para que seja possível atingir as metas de ensino estabelecidas. Sendo assim, contar com o auxílio da tecnologia pode tornar a avaliação mais assertiva e precisa.

O sistema de avaliação precisa acompanhar a vida escolar dos alunos para que seja possível, assim, identificar suas dificuldades em determinadas disciplinas. Deste modo, a gestão educacional da organização têm mais acesso ao progresso de cada estudante e poderá identificar quem precisa de mais ajuda para entender o que está sendo ensinado.

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O que considerar ao definir médias e avaliações?

Ao entender a importância do sistema de avaliação para o desenvolvimento escolar do aluno, é possível verificar que esse processo deve ser feito da melhor forma possível. Por isso, separamos, a seguir, alguns fatores que podem ser levados em conta ao definir as médias e as avaliações. Veja:

Engajamento na aula

Os alunos que não possuem muito engajamento durante as aulas, geralmente, não vão bem nas avaliações. Por este motivo, é essencial focar na participação dos estudantes em sala. 

Para incentivá-los, é possível implementar ferramentas criativas que estimulem o conhecimento dos estudantes. Além disso, essas ferramentas evidenciam os métodos de ensino do docente de forma positiva. 

Processo de aprendizagem

Também é recomendado levar em conta o processo individual de aprendizagem do aluno. Identificar os mecanismos que reforçam a capacidade de absorver conteúdo dos alunos pode facilitar a aplicação de avaliações feitas pelos professores conforme as condições dos estudantes.

Isso também pode incentivar os alunos a continuarem os estudos, já que percebem que a avaliação é apenas uma forma de sintetizar o conhecimento adquirido. Assim, o estigma de que provas remetem a algo negativo é eliminado e um ensino personalizado para cada um é promovido.

Habilidades dos estudantes

Outro fator importante a ser considerado são as habilidades singulares de cada aluno. Naturalmente, algumas pessoas possuem mais facilidade em aprender determinadas disciplinas do que outras. 

Portanto, isso precisa ser levado em conta ao determinar qual o melhor sistema de avaliação para aqueles alunos. Assim, os docentes e os gestores podem verificar como podem ajudá-los a superar suas dificuldades e exaltar os pontos que possuem mais facilidade. 

Quais as vantagens em implementar um sistema de avaliação?

Agora que falamos mais sobre o que é avaliação e qual o papel da tecnologia para aprimorar esse processo, podemos verificar a importância das inovações tecnológicas nesse sentido. Veja, a seguir, as principais vantagens que um sistema como esse pode proporcionar para uma instituição de ensino:

Banco de questões

Elaborar as questões para uma prova é um processo que leva tempo se feito de forma manual. Porém, com o sistema de gestão escolar é possível manter um banco de questões para que as avaliações sejam preparadas de forma mais eficiente e ágil. 

Com isso, a instituição é capaz de desenvolver provas dinâmicas conforme o nível de dificuldade necessário para a elaboração de cada rodada de avaliação. Essa funcionalidade do sistema para escola facilita o trabalho dos professores na criação dessas provas.

Provas eletrônicas

Outra facilidade em contar com um sistema educacional é ter acesso a um ambiente de aprendizado on-line, no qual as provas podem ser aplicadas de maneira mais fácil. E para tornar a prova mais dinâmica, é possível inserir imagens nas questões.

Também é possível separar as questões por área de conhecimento e disciplinas, além de contar com suporte para múltiplos idiomas. Nesse ambiente digital, ainda é possível fazer pesquisas com fontes de informação confiáveis.

Visualização de notas

O software também dispõe de um portal, onde os alunos têm acesso a sua grade de matérias e a suas notas. Os docentes podem inserir essas informações no sistema escolar on-line e, em apenas alguns minutos, elas estarão disponíveis para consulta.

Essa funcionalidade permite que a comunicação entre a comunidade acadêmica seja mais eficiente e que os pais e responsáveis, ou os próprios alunos, possam acompanhar de perto sua vida escolar.

Sistema de gestão educacional

Neste artigo, foi possível entender mais sobre o sistema de avaliação e qual sua importância no aprendizado, além de vermos algumas dicas sobre como torná-lo mais eficiente. E para aprimorar a gestão escolar, você pode contar com um software de gerenciamento educacional.

Esse sistema automatiza alguns processos e mantém as informações dos alunos centralizadas para que seja mais fácil acessá-las quando necessário. Entenda mais sobre as vantagens de contar com um ERP Educacional na sua instituição de ensino!

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