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Por que investir em tecnologia na captação de alunos?

Equipe TOTVS | GESTÃO PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | 07 abril, 2020

Toda instituição de ensino — seja ela de educação básica, superior ou continuada — se preocupa com a manutenção e a captação de alunos. As instituições de ensino precisam ter essa preocupação para continuar funcionando.

Portanto, é também parte da estratégia de negócios da empresa. A seguir, falaremos mais sobre como funciona a captação de alunos e como a tecnologia pode ajudar nesse processo.

O que é captação de alunos?

Captar alunos é essencial para o desenvolvimento da instituição de ensino. Trata-se de um conjunto de estratégias que tem como finalidade atrair mais pessoas para estudarem na instituição. Portanto, é um dos pontos que devem receber mais atenção por parte dos gestores e de toda a organização em si.

O mais importante é que a empresa conheça o perfil dos alunos que deseja captar, para que os esforços sejam direcionados para eles. Uma vez entendido esse ponto, se torna mais fácil descobrir a melhor estratégia a ser adotada. Porém, existem algumas dicas que podem valer para todos os perfis de instituições. Veja a seguir.

Como aumentar a sua captação de alunos?

Instituições de ensino possuem suas particularidades que se diferenciam de outros negócios. Por esse motivo, a estratégia de negócio na educação também deve ser diferente. Separamos algumas dicas que podem ajudar você na captação de novos alunos:

Profissionais capacitados

O grande interesse dos alunos ou dos pais responsáveis é a qualidade da educação oferecida pela instituição. No caso do ensino superior, isso conta muito para o currículo e a carreira das pessoas. Portanto, os professores e toda a equipe acadêmica da organização precisam ser devidamente capacitados e oferecer qualidade.

Infraestrutura

Um grande diferencial competitivo é a infraestrutura de uma instituição de ensino. Um ambiente moderno, que oferece comodidades aos alunos e qualidade, por si só, é um captador. Em vista disso, investir em inovação e equipamentos modernos é essencial.

Marketing

Assim como em qualquer outro negócio, o marketing é um dos pilares do crescimento e desenvolvimento. Uma estratégia de comunicação eficaz é uma ferramenta forte que toda empresa precisa ter. É necessário investir em campanhas de captação de alunos, focando sempre no diferencial que a instituição tem a oferecer.

Como um sistema de gestão educacional pode ajudar?

Como mencionado anteriormente, investir em infraestrutura é uma das estratégias para captação de alunos. Um sistema de gestão educacional tem um grande papel em fornecer não apenas um boa infraestrutura, como também diferenciais competitivos, além de proporcionar uma maior padronização de processos. Entenda mais sobre as vantagens de investir nessa solução:

Gerenciamento de matrículas

Um sistema de gestão escolar como esse faz o gerenciamento de centenas de matrículas e rematrículas de maneira rápida e eficaz. Isso ajuda a efetivar a inscrição do aluno na instituição mais rapidamente e garantir que ele ingresse sem nenhum problema.

O sistema integra automaticamente os dados dos contratos acadêmicos e financeiros, transformando a secretaria em um ambiente digital. Isso agiliza o atendimento e facilita o trabalho dos profissionais, além de manter o histórico e registro dos alunos e colaboradores em uma plataforma única.

Fácil acesso à vida escolar

Tanto alunos de ensino superior quanto pais responsáveis podem ter acesso a informações como grade curricular, notas, avisos, entre outras informações. A tecnologia permite que haja uma comunicação muito mais eficiente entre toda a comunidade acadêmica.

Essa praticidade e transparência é muito procurada nas instituições de ensino e, portanto, pode ser um grande captador de alunos.

Processo seletivo

Imagine poder gerenciar todo o processo de seleção de alunos de ponta a ponta. Com um sistema de gestão isso é possível. Desde a inscrição até a matrícula, tudo é controlado por meio da tecnologia.

Quando o aluno se inscreve, a solução gera um comprovante de inscrição, informando a data, o local e a hora da prova. É possível também separar os alunos por sala, de acordo com as regras definidas para a distribuição de locais de prova.

TOTVS Educacional

Agora que você entende as vantagens de implementar um sistema de gestão educacional na sua organização de ensino, conheça o TOTVS Educacional. A solução da TOTVS para instituições de ensino é completa e atende a empresas de todos os portes.

Tenha mais eficiência e mobilidade na captação de alunos de ensino superior, de ensino básico ou cursos online com essa tecnologia. Obtenha funcionalidades que permitem a criação, aprovação e manutenção de toda a estrutura curricular da sua instituição de ensino. Entre em contato conosco e saiba mais!

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