A plataforma TOTVS Fluig é a escolha certa para o seu negócio

Integrar todos os processos da cadeia produtiva é um grande desafio no agronegócio e nossas aplicações podem ajudar nesse desafio de ponta a ponta.

Com elas é possível visualizar cada etapa do seu processo de produção por meio de dispositivos móveis, desde a gestão dos insumos, passando pelas etapas de produção e distribuição.

Além disso, TOTVS Fluig permite acompanhar e aprovar processos de forma automatizada, controlar insumos garantindo uma boa gestão de custos, recursos e pessoas e ainda reunir produtores, fornecedores de insumos, indústria e parceiros de logística em um ambiente digital único, onde todos têm acesso a informações relevantes desde o plantio até o transporte final.

Ganhe produtividade integrando a robustez de todos os seus sistemas em uma interface simplificada, fluida e digital que é acessada através de um login único em qualquer computador ou celular.

A Coopeavi é uma cooperativa agropecuária que tinha como principais necessidades automatizar processos, criar fluxos de trabalho e priorizar tarefas a serem executadas por diversos departamentos.

Com a escolha do TOTVS Fluig Plataforma pela área de TI, isso foi possível e tornou mais eficiente a operação de diversas áreas como Controladoria, Recursos Humanos e Comercial.

Conciliações que chegavam a demorar 15 dias para serem feitas passaram a acontecer diariamente e tarefas que ficavam perdidas entre departamentos passaram a ter responsáveis claros, prazos de conclusão definidos e alertas de pendências.

Tudo isso com poucas horas de desenvolvimento e excelente custo-benefício.

TOTVS Fluig é capaz de permear toda a operação de Recursos Humanos da sua empresa, atuando desde a otimização de rotinas administrativas até a estratégia e operacionalização da capacitação interna.

Processos de recrutamento, desligamento, benefícios, remuneração e avaliação de desempenho podem ser são desenhados e operacionalizados pela plataforma.

Especialmente para a área de Treinamento e Desenvolvimento, sua empresa pode contar com nosso app pronto chamado TOTVS Learning. Com planos pensados de acordo com a quantidade de colaboradores da sua empresa, o app permite criação de cursos, avaliações, acompanhamento da evolução de cada colaborador – tudo isso a qualquer hora e de qualquer lugar. O app está disponível para sistemas Android e IOS e muito simples de usar.

Já para as necessidades de comunicação interna, nossa plataforma pode ser usada para criação de portais corporativos que garantem alinhamento das mensagens da empresa diariamente com todos os colaboradores. Nele podem ser criadas páginas e comunidades para temas específicos como – história da empresa, resultados financeiros, programas e campanhas de RH, metas e resultados. Além disso, processos de aprovação podem ser disparados dentro do portal por nível de carreira e versões de documentos podem ser controladas para que todos tenham informação atualizada à disposição.

TOTVS Fluig oferece diversas possibilidades para sua área de RH! Navegue pelo site e conheça mais sobre nossos recursos e aplicações.

O gerenciamento de obras e projetos tem um desafio constante; equilibrar qualidade, custo e prazo. Assim, empresas que atuam nesse setor, precisam de tecnologia capaz de apoiar esse processo.

Com TOTVS Fluig, sua empresa pode criar ambientes completamente digitais e customizados para que empreiteiros, investidores e clientes acompanhem o andamento das obras de onde estiverem. Com a plataforma, você poderá postar vídeos, fotos, realizar enquetes e promover a interação com todos os envolvidos no processo.

Ao modelar e automatizar processos com TOTVS Fluig, fica muito mais simples realizar e acompanhar tarefas do dia-a-dia, como apuração do custos de orçamentos, gerenciamento de insumos, dimensionamento de de mão-de-obra e equipamentos e muito mais.

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Instituições de ensino de todos os tipos buscam tornar sua operação mais rentável, eficiente e competitiva, controlando inadimplência e evasão e fomentando a captação de novos alunos.

Para aprimorar a comunicação com toda a comunidade acadêmica, a plataforma TOTVS Fluig permite que sua empresa compartilhe informações como calendários de eventos, guias de disciplinas, grades curriculares, bem como crie grupos de estudos, organize o centro acadêmico e monte comunidades de turmas.

Além disso, com TOTVS Fluig você poderá digitalizar e organizar históricos, provas e outros documentos acadêmicos em meio digital, seguro e com permissionamento de acesso, dando agilidade também na busca de informações.

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A Escola Superior Dom Helder Câmara, focada no ensino de Direito em todo país, detectou a necessidade de se modernizar, permitindo a troca de informação dentro da instituição, entre docentes, discentes e a comunidade de pesquisadores.

Depois de pesquisar algumas soluções no mercado, a equipe de TI optou pelo TOTVS Fluig e criou um portal que proporciona acesso rápido e fácil para todos. Nele é possível publicar trabalhos, criar páginas de pesquisas científicas, verificar o calendário acadêmico e muito mais.

O TOTVS Fluig hoje potencializa a missão da Dom Helder de educar seus alunos. proporcionando um ambiente digital e colaborativo entre professor, aluno e instituição”.

Cristiano Lacerda | Gerente de TI

Adaptar-se à burocracia, própria do setor logístico, é um dos grandes desafios da cadeia de supply chain. Apesar do gap de infraestrutura de portos, aeroportos e rodovias no país, é crucial que as operações aconteçam com o máximo de eficiência, garantindo os melhores resultados.

Com a nossa plataforma você poderá controlar e ter visibilidade total dos seus processos de viagem com relatórios completos por viagem, exibindo dados como média de carga, eficiência de cada transportador e outras informações operacionais.

Além disso receber notificações sobre atingimento de determinados níveis de estoque, iniciando automaticamente o processo de solicitação de compra – tudo já integrado ao seu ERP. o agendamento de entrega do seu centro de distribuição também pode ser automatizado, com notificações para os responsáveis aprovarem o recebimento ou envio.

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Eficiência e lucratividade são essenciais para o segmento. A indústria 4.0 já chegou e exige ainda mais do planejamento, produção e estoque, garantindo maior rastreabilidade dos processos e qualidade do produto.

Com a nossa plataforma você terá total controle de processos, aumentando a eficiência do seu processo fabril e garantirá acesso fácil a um ambiente digital e intuitivo onde todos os formulários, documentos e procedimentos padrão do seu sistema da qualidade estarão reunidos.

Desenhar e automatizar processos, controlar permissionamento e versões de documentos, e ter visão dos gargarlos e pontos de melhoria na produção são possíveis com TOTVS Fluig.

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Qualidade no atendimento clínico-assistencial garantindo a segurança do paciente e o controle detalhado de custos são os grandes desafios das instituições de saúde.

TOTVS Fluig é uma plataforma completa que apoia o processo de interoperabilidade e facilita a gestão de pessoas, processos e documentos dentro da instituição.

Com ela, é possível automatizar fluxos de informações com formulários dinâmicos, permitindo controle, agilidade e transparência em todos os processos das equipes médicas e administrativas.

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As empresas prestadoras de serviços, possuem três desafios principais – o controle da operação, a gestão de contratos e da mão-de-obra. Estes, são fatores essenciais na operação, que vão determinar a lucratividade do negócio.

Com TOTVS fluig, é sua empresa poderá desenhar e automatizar processos de forma que atividades como separação e movimentação de equipamentos e/ou outros recursos sejam mais eficazes, enviando workflows ou notificações para as áreas envolvidas, bem como criar portais internos e externos para engajamento de equipes e unidades.

TOTVS Fluig possui, ainda, um poderoso recurso de gestão de documentos eletrônicos que funciona como um repositório central para contratos. Assim, a apuração e medição de todas as ocorrências do contrato são facilitadas com controle de versionamento, aprovação e permissionamento. E mais, oferecemos um app recurso de assinatura digital, que garante agilidade no processo com o cliente.

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Precursora da certificação digital na América Latina e líder no mercado brasileiro, a Certisign já emitiu mais de 6 milhões de certificados digitais.

Seu principal desafio quando decidiu contratar a plataforma TOTVS Fluig era no aspecto da comunicação interna – precisavam engajar mais de 600 colaboradores espalhados por todo Brasil em um portal que permitisse troca de informações, colaboração e aproximação entre os times.

Com o recurso social que a plataforma possui, foi criada, portanto, a rede social corporativa da empresa, que ganhou o nome de Conecta Certisign, onde a empresa disponibilizou materiais e conteúdos de interesse comum, por meio de um acesso fácil e segura.

“Começamos o trabalho de conscientização com a publicação de um Manual de Conduta e Ética. Em pouco tempo, a adesão cresceu e hoje todos já estão conectados pela plataforma”.

Giovanni Antônio Rodrigues | Gerente de sistemas corporativos da Certisign

O dinamismo do varejo precisa ser acompanhado também do ponto de vista de gestão. Entregar uma experiência unificada entre o meio físico e o digital para o consumidor já é obrigação, mas nada disso pode ser feito sem garantia de uma margem saudável para o varejista.

Com TOTVS Fluig você automatiza processos de conferência e recebimentos eletrônicos, podendo criar um checklist completo, que permite leitura de códigos de barras e anexar fotos de avarias em tempo real.

A plataforma permite ainda que você automatize o processo completo de recebimento de mercadorias, por meio da criação do um portal online onde o próprio fornecedor agenda suas entregas e inputa os dados da nota fiscal eletrônica. O agendamento fica disponível 24h por dia, sete dias por semana.

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TOTVS Fluig traz resultados efetivos na prevenção de falhas operacionais na área Financeira, dando suporte para a busca da saúde financeira da sua empresa. Ao automatizar e digitalizar processos desta área, erros processuais são drasticamente reduzidos, aumentando tanto a produtividade da equipe, que passa a realizar processos em um ambiente mais digital, fluido e mobile como da operação em si.

A plataforma permite um dia-a-dia muito mais digital de modo que executivos e gestores em podem fazer aprovações disparo de workflows e notificações automatizados, painéis com dashboards indicando o status de atingimento de metas e KPIs financeiros e muito mais.

Além disso, os recursos da plataforma viabilizam e sustentam a criação de um Centro de Serviços Compartilhado na sua empresa, prática muito comum hoje em dia visando a unificação dos serviços e processos internos transacionais como compras, contas a pagar, contas a receber, solicitações a TI, solicitações de departamento pessoal, entre outros.

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TOTVS Fluig facilita a interação e comunicação da sua empresa com diferentes stakeholders permitindo melhor execução de estratégias e campanhas de Marketing.

Com um poderoso recurso de gestão eletrônica de documentos (GED), é possível criar um repositório central onde a área de Marketing publica documentos oficiais como apresentações institucionais, logotipia, manuais de marca e outros documentos importantes, que precisam ser utilizados de maneira padrão por toda a empresa. Organização facilitada, localização fácil, controle de versão e gestão de permissionamento de acesso total segurança e evitam erros nesse processo de compartilhamento de informações.

A plataforma também pode ser usada para controle de jobs e validações, garantindo comprimento de prazo, evitando gargalos e dando andamento às campanhas.

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TOTVS Fluig proporciona agilidade e qualidade em todo o ciclo de compras, organizando e dando transparência para os fluxos e atividades do departamento, melhorando a experiência do comprador e reduzindo gargalos e erros manuais.

A plataforma permite eliminar as dificuldades e burocracias que podem acontecer no processo de compra, desde a solicitação inicial do produto ou serviço até o retorno ao comprador. Elimina a digitação e cadastro manual de itens no ERP, padroniza as informações em único ambiente digital e integrável a qualquer ERP de mercado, dá agilidade e permite a criação de regras de alçadas de aprovação e muito mais.

A gestão de múltiplas solicitações, que chegam diariamente para área de Compras vindas das mais diversas áreas da empresa, tornam, muitas vezes, a operação lenta e dissonante do timing ideal. Ao automatizar esses processos os compradores e gestores de Compras passam a visualizar tudo em um painel garantindo histórico, rastreabilidade das solicitações e pedidos de compras e muito mais. Assim a área de torna mais produtiva e o cliente interno mais satisfeito.

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TOTVS Fluig traz infinitas possibilidades para a TI da sua empresa proporcionando maior agilidade no atendimento das demandas internas, aumentando a eficiência da operação e diminuindo as complexidades na execução dos projetos internos. Com TOTVS Fluig, a TI atuará como um parceiro estratégico das demais áreas da sua empresa.

Toda área de TI convive com a movimentação natural de colaboradores nas empresas, o que demanda a criação, liberação e controle de acessos a sistemas internos. Com a nossa plataforma, é possível realizar todo o controle de usuários unificando e simplificando atividades como reset de senhas self service e integração com Microsoft AD.

TOTVS Fluig também viabiliza e sustenta a criação de portais internos de atendimento, pelos quais os funcionários podem fazer pedidos de equipamentos de infraestrutura, por exemplo, e os gestores podem aprovar tudo pelo celular. Mais agilidade para todas as partes e garantia de um processo fluido e seguro.

Mais segurança para a TI atuar de maneira estratégica, gerindo projetos de maneira mais próxima ao negócio e ao mesmo tempo facilidade na criação de processos dadas as características básicas da plataforma – linguagem aberta, mobile, customizável e integrável a outros sistemas como ERP, CRM, SCM e outros sistemas de gestão.

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A TOTVS, é provedora global de softwares de gestão e soluções tecnológicas, líder no Brasil e uma das maiores do mundo. Como provedora da solução ao mercado, o intuito da companhia era ser uma referência no uso da plataforma, passando por seus mais diversos recursos – sendo a unificação de sistemas e agilidade de processos, pontos que merecem destaque.

Com a adoção da plataforma TOTVS Fluig, foi feita a unificação dos sistemas em uma interface única, o gerenciamento de documentos e identidades passou a ser feito em um só ambiente, solicitações e aprovações de rotinas administrativas foram automatizadas e um portal de endomarketing completo foi criado para comunicação interna com os colaboradores. Além disso, dashboards com indicadores do negócio foram desenvolvidos e estão disponíveis para diversas equipes.

A companhia ganhou mais agilidade no dia-a-dia, garantiu segurança e confiabilidade a diversos processos e acima de tudo, aumentou sua produtividade.

TOTVS Fluig padroniza e torna transparente processos e rotinas internos sendo ideal para todo processo de compliance, controle da qualidade, realização de auditorias e busca por certificações.

A plataforma modela graficamente e automatiza processos, garantindo eficiência e controle da área da Qualidade. Com TOTVS Fluig, a gestão eletrônica de documentos é garantida – desde o armazenamento, passando por etapas de aprovação, versionamento, rastreabilidade, permissionamento de acesso e histórico – tudo em um repositório seguro.

Com TOTVS Fluig é possível atender diferentes políticas e normas dando velocidade aos processos e reduzindo custos. Isso porque a plataforma é muito flexível para customização e baseia-se em uma linguagem simples de programação, garantindo as exigências específicas de cada projeto, norma ou certificação possam ser atendidas.

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Operadora referência em saúde no interior de São Paulo, a Unimed Ribeirão Preto está no mercado há mais de 40 anos e conta com um corpo clínico de mais de 900 médicos cooperados, que atendem a cerca de 140 mil conveniados.

A Unimed Ribeirão Preto encarava uma necessidade primordial: organizar e centralizar 100 mil documentos sem perder nenhum dado no processo. Além disso, a operadora buscava também uma ferramenta que diminuísse o grande fluxo de e-mails necessários para tratar questões corporativas simples.

Com TOTVS Fluig todos os 100 mil documentos foram digitalizados, tornando-se possível realizar pesquisas de forma simples e rápida. O escopo, inicialmente voltado a essa necessidade mais urgente, acabou indo muito além do previsto. Foi ampliado e hoje, a plataforma também é utilizada para controle e automação de processos críticos.

No TOTVS Fluig, a Unimed Ribeirão Preto encontrou a solução ideal para se transformar digitalmente, tornando-se mais eficiente e podendo dar foco ao que mais precisa: o paciente.

“Antes, para resolver uma única pendência, eram trocados cerca de 80 e-mails. Agora, tudo é centralizado e resolvido diretamente pela camada de processos da plataforma”.

Fabiano Rezende | Gerente de TI da Unimed Ribeirão Preto

TOTVS Fluig ajuda sua empresa a entregar a meta de vendas, eliminando gargalos dos processos comerciais, aumentar a colaboração entre vendedores e outras áreas e tornando a equipe de vendas mais produtiva.

A dificuldade no cadastro de pedido de vendas, o acompanhamento de pipeline, a falta de acesso mobile de sistemas importantes como CRM e o excesso de processos manuais para aprovação de propostas e contratos de venda, acabam demandando tempo dos times e atrasando as vendas. A plataforma TOTVS Fluig é perfeita para a resolução desses problemas pois possibilita automação, centralização e mobilidade dos processos e atividades comerciais.

Grande parte do dia-a-dia da equipe de vendas acontece fora do escritório, em visitas aos clientes e prospects. Essa dinâmica dificulta o acesso às informação e comunicação com figuras decisivas no processo de fechamento de negócios. Para minimizar esse desafio é muito comum que equipes de vendas recorram a ferramentas de comunicação não preparadas para o mercado B2B, o que representa um risco grande.

TOTVS Fluig oferece um ambiente de comunicação integrado proporcionando colaboração e troca de informação segura entres áreas, pares e gestores. Permite ainda, o controle e organização dos conteúdos e informações necessários às vendas, mobile e offline.

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A Editora FTD é mantida pelo Grupo Marista e trabalha com um amplo portfólio de livros didáticos, paradidáticos, sistemas de ensino e parque gráfico.

A área de TI da editora escolheu TOTVS Fluig para atender aos desafios da área Comercial.

Hoje os gestores acompanham todas as visitas comerciais realizadas pelos representantes, possuindo visão total e controle do funil de vendas, sendo assim, o processo de visitas às escolas foi padronizado, os pedidos foram modernizados e automatizados. Hoje, com TOTVS Fluig, é possível fazer um cadastro e fechar um pedido a qualquer hora e de qualquer lugar Os gestores acessam a agenda de negócios, acompanham as visitas realizadas por meio de check-ins e check-outs apontadores pelos representando – tudo integrado com o CRM e o ERP.

Só de impressão de fichas das agendas de negócios eram mais de 150 mil por ano. Com a automatização dos processos de venda pelo TOTVS Fluig, economizamos uma grande quantidade de papéis, tintas e postagens – permitindo, tanto aos nossos divulgadores como aos gestores, o acesso via tablet ou notebook de informações importantes sobre clientes e o mercado”. Márcio Nagy | Gerente de TI da FTD

TOTVS Fluig oferece a possibilidade de unir agilidade e diligência na prestação de serviços jurídicos dentro de uma empresa, apoiado também a organização, controle e segurança dos processos e documentos.

A plataforma possui um poderoso recurso de gestão documentos eletrônicos (GED) funcionando como um repositório central para contratos, proposta, aditivos, distratos e outros documentos Assim, a rotina do departamento jurídico torna-se mais fácil e organizada com controle de versionamento dos documentos, aprovação e permissionamento de acesso. Além disso, com um app que permite assinaturas digitais, as transações ganham muito mais agilidade.

Ainda hoje, muitas atividades recorrentes em departamentos jurídicos são realizadas e controladas de forma manual, o que traz riscos e diminui a eficiência da operação jurídica. Um grande exemplo é o grande volume de comprovantes de pagamentos de ações jurídicas que muitas vezes não são digitalizadas e se perdem. Tudo isso pode ser feito de forma digital, automática e simples com TOTVS Fluig.

TOTVS Fluig oferece diversas possibilidades para seu departamento Jurídico. Navegue pelo site e conheça mais sobre nossos recursos e aplicações.