software contábil

O diferencial de um software contábil para seu negócio

Equipe TOTVS | ADEQUAÇÃO À LEGISLAÇÃO | 07 janeiro, 2020

Se manter em dia com o fisco e acompanhar as mudanças na legislação pode ser um grande desafio sem a ajuda de um software contábil. A empresa precisa estar alinhada com sua solução fiscal para evitar erros e falhas de processo, resultando em penalizações e multas.

É importante saber escolher um sistema de gerenciamento que esteja constantemente atualizado de acordo com a legislação. Desse modo, a empresa poderá atender às exigências municipais, estaduais e federais. Entenda mais sobre o assunto e descubra o diferencial de ter uma solução como essa.

Como funciona um sistema contábil

O software de contabilidade é uma ferramenta que facilita a escrituração fiscal para empresas de todos os portes. Essa solução possibilita o cálculo de tributos e recolhimentos. Também faz a apuração e retenção, para cumprimento das obrigações acessórias do governo. 

Auxilia em toda a gestão fiscal de empresas dos mais variados segmentos. Pode ser integrado a outros módulos do sistema de gestão da empresa, como estoque, faturamento, jurídico, entre outros. Deste modo, é possível integrar diversas áreas da empresa em um único lugar, facilitando e otimizando a rotina de trabalho.

Quais são os principais benefícios?

Poder focar no core business do negócio é essencial para que a empresa se desenvolva e gere mais lucro. Com um software para contabilidade, o setor fiscal não toma tanto a atenção do gestor, facilitando a rotina de trabalho da empresa. Saiba quais são os principais benefícios que essa tecnologia proporciona para seu empreendimento.

Segurança

O setor contábil trabalha com informações sigilosas da empresa, por isso, é essencial que haja segurança de dados. Softwares contábeis contam com armazenamento seguro, que evita o vazamento de dados que podem comprometer a organização.

Organização

Bloco K, ISS, ICMS… São muitas as obrigações fiscais que algumas empresas precisam cumprir. Ter uma tecnologia que organiza todo o setor faz muita diferença. Os colaboradores podem armazenar as informações em nuvem, o que evita a utilização de processadores caros e a perda de dados importantes.

Atualização

Uma boa solução contábil conta com consultores que fazem parte dos Grupos de Trabalho junto aos órgãos do governo para garantir que o software esteja sempre atualizado. Também assegura o compliance fiscal, considerando obrigações principais e acessórias. Trata-se de uma solução em constante atualização, tudo para tornar a gestão fiscal mais simples para você.

Agilidade

A empresa ganha mais agilidade sem deixar de lado a segurança. O sistema permite o cálculo e apuração de tributos rapidamente para manter as obrigações em dia. Assim, evitam-se multas e prejuízos fiscais.

Menos retrabalho

Quando a contabilidade de uma empresa é feita manualmente por meio de planilhas, é comum haver erros de digitação que afetam o resultado final do trabalho. Usando um sistema de contabilidade isso não acontece, pois o processo é todo automatizado, o que evita o retrabalho e o desperdício de tempo.

Qualidade

Com um índice menor de erros humanos por causa da automação do setor, a qualidade do serviço aumenta e a produtividade também. Também é possível reduzir o desperdício de recursos, como tempo, dinheiro e material de escritório. Todo o setor se torna mais eficiente, o que contribui para o desenvolvimento do negócio.

Como escolher um sistema de contabilidade?

O software de contabilidade para pequenas empresas funciona da mesma forma em grandes e médios negócios. Entretanto, para escolher o mais adequado, é preciso analisar alguns fatores essenciais:

  • Analise se a solução atende às necessidades da sua empresa;
  • Opte por um sistema seguro, que garantirá a privacidade dos dados do seu negócio;
  • Escolha uma solução fiscal que tenha manutenção dos movimentos fiscais para que sua empresa evite multas por erros operacionais,
  • O sistema deve ser adequado à realidade brasileira, já que nossa legislação é muito complexa e dinâmica. A solução deve ser feita exclusivamente para este cenário.

Diferencial da solução fiscal da TOTVS

A solução fiscal da TOTVS te ajuda a melhorar o grau de acerto, corrigindo problemas de escrituração dos documentos fiscais. Também possui uma interface amigável para atender suas demandas fiscais de forma simples. Contamos ainda com profissionais atualizados que acompanham de perto as mudanças na legislação brasileira. 

Qualquer que seja o segmento do seu negócio, a solução fiscal da TOTVS garante que você esteja sempre em dia com as obrigações fiscais. Por todas essas razões, você pode contar conosco para atender tanto demandas operacionais de rotina, quanto operações complexas. Tire suas dúvidas em nosso blog sobre o setor fiscal e as soluções que podem ajudar.

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