5 dicas fundamentais sobre como abrir uma franquia

Equipe TOTVS | GESTÃO VAREJISTA | 28 setembro, 2020

Se o seu negócio já está em um estágio que precisa crescer, mas você não sabe como, talvez seja a hora de transformá-lo em uma rede de franquias. Entretanto, para isso, é preciso saber primeiro como abrir uma franquia e quais são as vantagens desse modelo de expansão.

Por isso, no artigo a seguir, reunimos algumas dicas que podem te ajudar a entender mais sobre como investir em franquias para ampliar seus negócios. Continue a leitura e saiba mais!

O que é uma rede de franquias?

A franquia é um modelo de negócios adotado por empresas consolidadas no mercado que desejam expandir por meio da abertura de unidades. Entretanto, estas serão administradas por parceiros que possuem o direito de uso da marca e devem seguir os padrões da empresa, reproduzindo o atendimento e os processos.

Portanto, uma rede de franquias são diversas unidades da empresa administradas por investidores parceiros. Companhias de diversos segmentos podem investir nesse modelo de negócios, desde prestadoras de serviços, até varejistas. 

Pontos de atenção

É sempre importante lembrar que, quando uma empresa possui franquias, apesar de instruir o franqueado sobre os padrões de qualidade e atendimento do seu negócio, a franqueadora não poderá interferir diretamente. Isso significa que a matriz não poderá demitir funcionários da franqueada ou tomar decisões relacionadas.

Cabe ressaltar que, apesar de a franquia ser uma reprodução do negócio, o investidor não é um subordinado da franqueadora, portanto não pode exigir o cumprimento rígido de horários de trabalho. É preciso ter em mente que ambas as companhias possuem CNPJs diferentes e são regidas por uma administração distinta.

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5 Dicas sobre como abrir uma franquia

O sistema de franchising é uma técnica de crescimento e desenvolvimento de companhias em rede muito eficaz para quem pretende expandir seu negócio de forma rápida e sem grandes investimentos. 

Esse modelo de negócio pode ser muito vantajoso para as empresas, mas é preciso entender como montar uma franquia antes de começar a sua rede. Veja, a seguir, algumas dicas que podem ser úteis:

  1. Possibilidades de franqueamento

Antes de saber como abrir uma franquia, o primeiro passo é entender se o seu modelo de negócios é franqueável. Existem três pré-requisitos básicos para que seja possível iniciar uma rede de franquias de sucesso:

  • Mercado: primeiro, é preciso fazer um estudo de mercado para entender se há espaço suficiente que justifique a criação de uma rede. Por exemplo, um mercado que ainda está em fase de expansão pode ter boas oportunidades. Já um estabelecimento em declínio pode ser um grande risco;
  • Negócio durável: outro ponto a se considerar é a durabilidade do seu negócio, levando em conta seu ciclo de vida. Isso porque não é viável investir na expansão de um mercado efêmero, que não oferece oportunidades de crescimento a longo prazo,
  • Mercado pouco vulnerável: outro pré-requisito é evitar comprometer sua fórmula de negócio devido à ruptura no fornecimento de mercadorias como, por exemplo, com a importação de itens de países com problemas políticos. 
  1. Registro e criação da COF

Após analisar seu negócio e verificar a possibilidade de abrir franquias, é preciso registrar sua marca no Instituto Nacional da Propriedade Industrial para garantir que ela possa ser replicada sem problemas legais. Além disso, será necessário criar a COF (Circular de Oferta de Franquia).

A COF é o documento obrigatório que oficializa a oferta do negócio de uma empresa no formato de franquia. A circular de oferta é importante porque contém as informações sobre o empreendimento e o modelo de franquia que será adotado. Ela é destinada aos futuros investidores da empresa, por isso precisa conter dados claros.

  1. Plano de negócio

Outro ponto importante sobre como abrir uma franquia é o plano de negócio, que descreve os aspectos estruturais e as principais metas da empresa. Outras informações, como os custos de instalação, produtos oferecidos, retorno de investimento, etc, também deve estar presentes no plano de negócio.

Todos esses dados são essenciais para que o franqueado saiba tudo o que será necessário para manter as franquias rentáveis e crescentes. Portanto, é preciso contar com ajuda profissional para a elaboração do seu plano de negócio.

  1. Elaboração dos manuais

Não só no franchising brasileiro, mas na maioria dos países, é preciso que sejam elaborados manuais de uso de imagem e de franquia. No caso do manual de uso de imagem, é preciso que ele contenha o que será permitido e o que será proibido no uso da marca da sua empresa.

Assim, será possível padronizar a identidade visual de todas as unidades. Já o manual da franquia deve conter instruções sobre como o seu negócio funciona, especificando detalhadamente seus processos. Isso porque, a partir desse guia, é que poderão ser feitos os programas de treinamento das franquias.

  1. Programas de treinamento

Outra dica importante é elaborar programas de treinamento, visando padronizar o atendimento nas franquias. Essas capacitações podem ser disponibilizadas por meio de vídeos ou serem ministradas pessoalmente por consultores. É muito importante transmitir esse conhecimento para as equipes que farão parte das unidades.

Como a tecnologia pode ajudar?

Neste artigo, você entendeu mais sobre quais passos precisa dar para começar a investir em franquias. É preciso ter o máximo de informação para que seja possível entender como abrir uma franquia com pouco dinheiro e fazer sua rede dar certo.

Para ajudar nesse processo, você pode contar com tecnologias como o sistema de gestão de franquias. Com ele, além de automatizar processos e aumentar a eficiência do seu negócio, você pode gerenciar seus pontos de venda em redes de lojas e de franquias.

O sistema proporciona mais controle e inteligência de ponta a ponta para sua rede. Entenda mais sobre como o sistema de gestão de franquias funciona e quais são as outras vantagens ele pode garantir para que o seu negócio expanda com segurança e agilidade.

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