Se você está em busca de uma solução que integre os processos do seu negócio desde o chão de fábrica até a expedição do produto, precisa conhecer o WMS (Warehouse Management System). O sistema de gerenciamento de armazém Protheus é focado nas necessidades de diferentes segmentos:
- Manufatura: estoque, separação de itens, picking, impressão de etiqueta, endereçamento, etc.
- Distribuição: paletização, pré-inventário, geração de nota fiscal, impressão de etiqueta dupla, shelf life, troca de informações entre sistemas, planejamento de armazenagem, etc.
A ideia de otimizar o controle de estoque por meio da automatização é um recurso para diminuir os custos e gastos dentro do procedimento, a fim de centralizar dados, armazenar essas informações e transformá-las em conhecimento aplicado à gestão.
Para que serve o WMS?
Agora que você já sabe o que é WMS, também reconhece que a rotina dentro de um armazém envolve algumas questões como organização, agilidade da equipe e produtividade. Assim, o WMS atua, por exemplo, na área de picking (separação e preparação de pedidos), tornando o processo mais direcionado.
Com um software WMS também é possível mensurar a produtividade da equipe e o tempo de retrabalho. Além disso, a disposição dos itens no estoque conforme o fluxo de vendas deve seguir processos categóricos a fim de evitar perda de produtos por prazo de validade, por exemplo.
Outro ponto ao qual o software é aliado é a hora do inventário. Conseguir acompanhar as entradas e saídas de produtos ao longo do dia possibilita que você feche o dia de forma mais rápida, com a descrição facilitada da contagem de itens e quais destinos estão ocupados ou desocupados.
Usando o software WMS a seu favor
O que significa ter o WMS em seu negócio?
- Melhora na performance;
- Aumento da lucratividade;
- Indicadores com informações da empresa;
- Simulação de diferentes cenários;
- Visão estratégica com planejamento dos negócios,
- Mapeamento das atividades das empresas.
Para obter esses resultados, vale destacar as principais funcionalidades do WMS.
Mapeamento por picking
Essa função consegue analisar e separar as mercadorias por endereço de picking (preparação de pedidos para expedição), comparando as movimentações diárias com a capacidade máxima de cada mapeamento.
O sistema permite planejar as ações do negócio se baseando em simulações de possíveis cenários. Dessa forma, o gestor consegue, por exemplo, visualizar um cenário em que a loja cresça, com a projeção das separações de picking por período e sazonalidade.
Solicitações por picking
As movimentações no estoque acontecem sempre pela procura de produto. Quando a empresa compra um produto, ele fica no estoque até a venda ser efetuada. Nessa etapa, o operador recebe uma solicitação de carga e entrega. Por não ter controle sobre todas as fases desse processo, porém, não consegue se organizar.
Com o uso de um WMS, a empresa obtém a análise de um determinado período e a indicação do melhor mapeamento do seu endereço de picking. Por exemplo, o sistema pode sugerir melhorias para uma grande movimentação de caixas em que endereço do produto está inadequado.
Em quesito de eficiência de gestão, acabar com esse gargalo é um diferencial competitivo em relação à concorrência.
Curva ABC
Um dos pontos mais importantes da operação, essa análise melhora as regras de movimentação no estoque segundo a classificação do produto, cuja atualização é automática.
Também é possível identificar a sazonalidade de acordo com o artigo e o período. O objetivo aqui é definir que itens devem estar mais perto das áreas de embarque para que a movimentação seja rápida, evitando desperdício de recursos e mão-de-obra.
Visões em tela única
O WMS oferece uma tela de análise gerencial, que aponta uma variedade de dados, como por exemplo:
- Movimentações internas dos itens;
- Expedição;
- Recebimento;
- Documentos movimentados;
- Visualização por período,
- Áreas de estoque que precisam de novos recursos.
Tudo isso acontece de forma rápida e dinâmica, para você ter certeza na hora de definir suas prioridades e garantir uma gestão com ações estratégicas focadas em resultados.
A TOTVS se baseia na inovação dos produtos e nas especializações necessárias para atender exigências dos mais diversos segmentos. Continue acompanhando nosso blog e outros conteúdos semelhantes para estar sempre por dentro das novidades!
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