O departamento pessoal da sua empresa já utiliza BI? Conheça as principais vantagens

Benefícios do sistema de departamento pessoal

Equipe TOTVS | GESTÃO DE NEGÓCIOS | 11 março, 2020

O departamento pessoal tem um papel fundamental para que as atividades que envolvem questões trabalhistas sejam executadas com eficácia. A fim de que o trabalho seja otimizado, vale a pena contar com soluções tecnológicas como um sistema de gestão.

Elaboramos este artigo para explicar como um sistema de gestão empresarial pode ser vantajoso para o setor, por que essa ferramenta é importante e como pode ser implantada. Interessou-se pelo assunto? Então, continue conosco e saiba mais sobre o tema.

Diferença entre departamento pessoal e RH

Departamento pessoal e RH são setores diferentes. O departamento de Recursos Humanos é fundamental para o bom andamento da empresa, uma vez que o setor está intimamente ligado aos colaboradores.

Essa área é responsável em fazer a gestão estratégica de pessoas, garantir o cuidado com os profissionais e investir nos colaboradores, para que eles se sintam mais engajados e possam dar o melhor para obter resultados.

Enquanto o RH tem relação direta com o capital humano, o departamento pessoal já está conectado a outro aspecto essencial: a parte burocrática que envolve as questões trabalhistas. Sendo assim, as pessoas que trabalham nesse setor precisam atuar com rotinas ligadas a:

  • Organização da carteira de trabalho;
  • Relacionamento com sindicatos;
  • Folha de pagamento;
  • Controle de ponto;
  • Pagamento de taxas e guias de FGTS, INSS e outros tributos,
  • Gestão dos benefícios oferecidos.

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Importância de um sistema no departamento pessoal

A realização dos processos citados acima demandam tempo e muita atenção. Qualquer erro cometido resulta em um salário prejudicado. Para evitar esse tipo de problema, a implementação de um sistema de gestão é essencial. Essa tecnologia está sendo cada vez mais adotada pelo setor.

Isso porque um software para departamento pessoal automatiza e agiliza muitas atividades. Além de ser um local seguro para manter as informações pessoais dos colaboradores. Assim, a empresa realiza o pagamento, atribui os benefícios e faz os demais procedimentos de maneira muito mais eficiente.

Vantagens do software de gestão

Agora que você entende a importância de ter um sistema para departamento pessoal, veja a seguir as principais vantagens que essa tecnologia trará para seu negócio.

Aumenta o controle sobre as informações

A utilização de um software como esse ajuda a centralizar as informações e auxilia gestores a entender melhor o resultado dos processos, além de permitir que eles sejam executados com mais agilidade. Conseguir informações importantes — independentemente da área — é sinônimo de poder.

Com elas, analistas e gestores obtêm insights importantes a respeito de melhorias e novas estratégias que podem ser aplicadas. Além disso, elas contribuem para tornar o setor mais estratégico — com uma participação ainda maior no sucesso da empresa.

Redução de erros

A ferramenta também diminui o risco de erros e ajuda a aumentar a eficiência do setor. No que diz respeito ao controle da folha de pagamento, por exemplo, o próprio software pode processar as informações de administração de departamento pessoal já que envolve questões ligadas ao acordo coletivo e à legislação nos cálculos. O processo se torna mais ágil e confiável.

Essa automatização também reduz drasticamente a necessidade de se passar longas horas conferindo informações que podem estar erradas — geralmente, ocorridas por falhas humanas —, aumentando, consequentemente, a produtividade da equipe.

Eficácia na análise de desempenho

Poder contar com um banco de dados com as informações referentes aos colaboradores ajuda a identificar faltas, falhas, entre outros fatores. Inclusive, essas características podem ser usadas como critério para fazer uma promoção.

Ou seja, além de auxiliar nas rotinas de departamento pessoal, as informações podem ser cruzadas para tornar os processos de RH ainda mais eficientes.

Como implantar o sistema no seu departamento pessoal?

Agora que você já entendeu como um software para departamento de pessoal funciona e alguns dos benefícios, listamos algumas dicas para que a ferramenta possa ser implantada na empresa. Vamos a elas!

Defina os objetivos

Antes de iniciar o projeto, é preciso definir os objetivos e as necessidades que serão supridas com o uso do software. A partir daí, fica mais fácil levantar as características que a ferramenta deve oferecer. Além de também fazer a busca de quais soluções são capazes de atender às demandas da sua organização.

Escolha a sua ferramenta

Com as definições iniciais feitas, é o momento de buscar as soluções que atendam às necessidades de administração de pessoal da empresa. Vale lembrar que é de suma importância contar com um fornecedor confiável e consolidado no mercado.

Isso é importante pois é o provedor do software que vai ser o principal ponto de apoio durante todo o projeto. Ele oferecerá o suporte necessário para que os colaboradores tenham acesso às funcionalidades e saibam realizar uma análise com qualidade e agilidade.

Escolha os responsáveis pelo projeto

Esse é o momento de definir quais profissionais farão parte da equipe de implantação do projeto. Eles serão responsáveis por acompanhar os processos de perto e validar as ações para garantir a eficácia dos resultados.

Escolhendo a equipe, fica mais simples seguir com a implementação do sistema de gestão e adaptar as rotinas do departamento pessoal para o uso da tecnologia.

Sistema de gestão TOTVS

A TOTVS é uma empresa de tecnologia que oferece soluções para empresas dos mais diversos segmentos. Como uma empresa 100% brasileira que entende e atende as mais diversas legislações fiscais do país, a TOTVS tem um sistema de gestão que pode atender as necessidades da sua organização.

Você pode contar com nosso sistema de gestão empresarial para que os setores de recursos humanos e departamento pessoal da sua empresa trabalhem de maneira mais eficientes. Continue acompanhando nosso blog e veja a importância de uma gestão estratégica de pessoas.

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