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Como a tecnologia ajuda no recrutamento e seleção?

Equipe TOTVS | ERP | 23 janeiro, 2020

O processo de recrutamento e seleção é realizado pela área de Recursos Humanos, que seleciona os melhores candidatos para ocupar os cargos da empresa. Dessa forma, é possível garantir colaboradores que estejam alinhados à cultura e à estratégia da empresa.

Para facilitar esse processo, é possível contar com novas ferramentas e metodologias. Um exemplo disso é o sistema de gestão empresarial, que possibilita muitas vantagens para as empresas que o adotam. É uma solução que permite que o setor de RH seja mais estratégico, aumentando a produtividade das equipes.

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Vantagens do sistema de gestão para o recrutamento e seleção

O software de gestão de recursos humanos torna possível uma gestão mais eficiente. É uma excelente opção para lidar com o significativo volume de dados e informações que são produzidos diariamente, como é o caso dos salários, datas de admissão, desempenho, entre outros. Veja as principais vantagens para a seleção de pessoas:

Economia de tempo

Ao adotar um software de recrutamento e seleção, a empresa poderá otimizar todo o processo de seleção de candidatos. Isso é possível através de dados que são incluídos no sistema, facilitando a organização do recebimento e análise dos currículos para um recrutamento e seleção mais eficientes. Desse modo, os profissionais gastam menos tempo com burocracias, além de aumentarem a qualidade do processo.

Organização

O sistema de gestão também auxilia a organização de documentos que ficam armazenados em um único lugar. Assim, quando for preciso acessar as informações de um determinado candidato, será muito mais simples e prático tê-las em mãos.

Eficiência e produtividade

Ao automatizar alguns processos, a empresa acaba ganhando mais eficiência e produtividade na seleção e recrutamento. A tecnologia ajuda a simplificar as atividades do setor, deixando os profissionais livres para avaliarem melhor os candidatos.

Segurança de informações

A segurança de dados é outro motivo pelo qual as empresas optam por adotar um sistema como esse. Quando as informações dos candidatos são digitalizadas e armazenadas nesse software, ficam muito mais seguras. Isso porque somente pessoas autorizadas terão acesso, preservando os dados dos colaboradores e dos candidatos.

Redução de custos

A solução também ajuda a controlar os custos, já que faz uma análise para determinar a real necessidade de recrutamento e seleção de colaboradores. Evita-se, assim, que a empresa tenha mais profissionais do que realmente precisa em sua folha de pagamento.

Decisões assertivas

Para analisar o perfil dos candidatos com mais cuidado, é possível contar com a ajuda desse sistema. Desse modo, as decisões de recrutamento de pessoas serão mais assertivas, o que garante para a empresa profissionais que agregarão qualidade ao trabalho.

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Módulos importantes do sistema de gestão de RH

Um sistema de gestão de RH precisa ter módulos que atendam às necessidades do setor e otimizem os processos. Veja os principais pontos que a solução deve atender:

  • Módulo Folha de Pagamento: permite o processamento dos encargos sociais, das rotinas trabalhistas, entre outros;
  • Módulo Cargos e Salários: permite o controle de troca de cargos, aumentos salariais, entre outros;
  • Módulo Recrutamento e Seleção: permite o cadastro de vagas e dos perfis dos candidatos, assim como informações a respeito das avaliações de cada um e do por quê de serem aprovados ou reprovados;
  • Módulo Saúde Ocupacional: apresenta as informações a respeito dos exames realizados por cada funcionário, a periodicidade e o prazo de validade deles, entre outros;
  • Módulo Ponto Eletrônico: permite a automatização do controle de ponto da empresa;
  • Módulo de Treinamento: define e executa os processos de treinamento, assim como cursos, especializações, entre outros,
  • Módulo de Avaliação e Pesquisa de Desempenho: permite a gestão da performance de cada colaborador.

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Solução de RH TOTVS

Desde a administração do pessoal até a gestão do capital humano, as soluções da TOTVS podem ser o diferencial para sua empresa. Se trata de uma solução completa para recrutamento de seleção, além de gestão de cargos, ponto eletrônico e folha de pagamento.

O grande diferencial oferecido é o aplicativo TOTVS Meu RH, que permite que os colaboradores tenham acesso ao demonstrativo de pagamento, à gestão de férias, à solicitação de abono e ao espelho de ponto.

Com a tecnologia, o setor de RH será mais integrado, focado, estratégico, otimizado, com alta produtividade e com colaboradores mais satisfeitos. Entre em contato com a TOTVS e saiba mais sobre as nossas soluções para RH!

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